1. Memulai HANDS POS
Setelah mendaftar dan memilih paket, ikuti langkah berikut untuk memulai operasional bisnis Anda:
- Login — Masuk dengan username/email dan password yang Anda buat saat registrasi.
- Setup Outlet — Konfigurasikan nama bisnis, alamat, dan informasi outlet Anda.
- Tambah Menu — Masuk ke menu Inventory → Menu dan tambahkan produk yang Anda jual.
- Tambah Kasir — Di menu Pengaturan → User, undang atau buat akun kasir.
- Mulai Transaksi — Kasir bisa langsung membuka halaman POS dan melayani pelanggan.
2. Menggunakan Kasir (POS)
Halaman POS adalah tempat kasir melayani transaksi harian.
Cara Transaksi:
- Buka halaman POS dari menu sidebar.
- Klik menu/produk yang dipesan pelanggan untuk memasukkannya ke keranjang.
- Sesuaikan jumlah qty jika diperlukan.
- Pilih diskon (jika ada) dan metode pembayaran (Tunai / Non-Tunai).
- Klik Bayar — struk otomatis tersimpan di riwayat penjualan.
4. Manajemen Stok
Pantau keluar masuk stok bahan baku atau produk Anda.
- Stok Masuk: Catat pembelian bahan dari supplier.
- Stok Keluar: Catat penggunaan/pengeluaran stok manual.
- Stok Opname: Lakukan rekonsiliasi stok fisik dengan catatan sistem secara berkala.
- Stok otomatis berkurang saat ada transaksi penjualan yang menggunakan bahan (via Resep F&B).
5. Laporan & Analisis
- Dashboard: Ringkasan penjualan hari ini, minggu ini، dan bulan ini.
- Laporan Penjualan: Filter by tanggal, kasir, atau metode pembayaran.
- Analisis Drilldown (paket Business Pro ke atas): Menu terlaris, jam ramai, perbandingan antar outlet.
- Ekspor laporan ke PDF atau Excel dari halaman laporan.
6. Role Pengguna
HANDS POS memiliki 4 level akses:
| Fitur | Superadmin | Owner | Manager | Kasir |
| POS Kasir | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lihat Laporan | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Manajemen Menu/Stok | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Manajemen User | ✓ | ✓ | — | — |
| Kelola Paket/Tagihan | ✓ | ✓ | — | — |
7. QR Self-Order
Fitur ini memungkinkan pelanggan memesan langsung dari meja menggunakan QR code.
- Buka menu Meja & QR dari sidebar.
- Tambahkan meja dan generate QR code untuk setiap meja.
- Print dan tempelkan QR code di meja.
- Pelanggan scan QR → pilih menu → kirim pesanan.
- Pesanan masuk ke Pesanan QR dan Kitchen Display secara real-time.
8. Kitchen Display
Kitchen Display menampilkan semua pesanan aktif yang perlu diproses oleh dapur.
- Buka Kitchen Display dari menu sidebar (gunakan layar/tablet di area dapur).
- Pesanan masuk ditampilkan secara real-time dengan status: Pending → Confirmed → Cooking → Ready.
- Klik tombol status untuk mengupdate progres tiap pesanan.